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※ 稻草人时间管理软件使用参考

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如何用我们的时间管理软件为您建立起生活事业管理体系

 □ 使命的作用和建立方法
 □ 如何安排行动主题
 □ 如何安排你的行动目标
 □ 如何将任务安排到每一周的计划里去
 □ 每日时间管理准则
 □ 如何建立你的财务管理体系
 □ 如何利用软件对人际关系进行管理
 □ 知识管理的目的?如何进行知识管理?
 □ 哈维.麦凯66法则

 
稻草人时间管理软件简介 稻草人时间管理软件简介

    稻草人时间管理软件是针对个人对生活和事业进行高效管理而设计的软件,软件主要设计原理来自于美国最著名的绩效管理专家斯蒂芬.科维的《高效能人士的七个习惯》和《要事第一》中的第四代时间管理概念,并且融入了适用于个人家庭及小公司的财务管理系统,人际网络管理系统等功能,使您能够更好的利用这个软件来管理您的生活和事业。

    软件设计理念来源于软件作者对管理忙碌工作和生活的急迫需要,力求实用和简便。在使用本软件的过程中,建议阅读软件中附带的《成功基石》一文,辅助阅读《高效能人士的七个习惯》《要事第一》和《如何掌控自己的时间和生活》,会对您更好的运用我们的软件有帮助。

    此外,注册了我们的软件即可加入我们的稻草人VIP用户,俱乐部网站每周提供著名商业理财类杂志中的精彩文摘,提供会员从杂志和优秀图书中摘抄的自我提升类文章,让您能够快速提升自己的能力,并大大节省您在这方面的花费。

时间管理软件 我是如何用稻草人时间管理软件来使我工作更加出色的

    多年前,在我任项目经理后,越来越多的事情需要去做。我相信细节决定成败,为了把每个项目都做到完美成功,我不能忽视任何细节问题。但是,靠我自己的脑袋是记不住那么多东西的,靠本子记,整理起来比较废时间,管理也比较容易混乱,我要查某件事与另一件事情的关联性时很麻烦。所以,我开始尝试使用时间管理软件。

    试过一些国内的和国外的时间管理软件,都不太符合我的需要,要么就是太简单,要么就是太复杂,花哨得不实用。所以,我就根据我的需求,结合以前看过的柯维博士的《高效率人士的七个习惯》和《要事第一》,编写了这个软件。

    最初我需要的软件功能有两个方面,一个是象行事历一样的记录和提醒我在什么时候要做什么事,不要忘记。另一个就是能帮助我思考和规划要做的事情。为此,我使用了项目->目标->任务三层事务规划系统和任务篮管理系统。

    原本我在使用柯维博士的角色->任务两层系统,但真实操作起来感觉有点不到位。作为项目经理,我可能同时操作两个以上项目,这时,采用柯维博士的两层系统,就会感觉到不够用。而且在规划上,在角色和任务之间增加目标的三层管理系统,使我更容易规划各种要做的事情,也使我的计划更加清晰。

    在实际的使用过程中,我通常每个周末会花上半个小时的时间,根据行动主题来规划下一周的目标,然后再列出要完成这些目标所需要做的任务。最后,通过任务管理系统,将这些任务分配到日程安排中去。

    有时候,行动主题是在一段时间内需要完成的。对于这样的行动主题,我会先列出所有目标,再根据目标列出所有需要做的事情,然后再将任务分配到日程表中去。我可以使用软件中的规划表功能,随时从总体了解项目的概况。项目->目标->任务的树型事务管理结构,也顺应了脑图的思维模式,帮助我能够考虑到项目中的每一个细节。

    此外,我尽量将这个软件操作简便,这样我就不用浪费太多时间在操作软件上,所以在时间安排、任务排序等功能上,我都用鼠标拖拽来实现,这样操作最方便最快。

    在完成软件后,我推荐给了我的团队用。当时,我们正在为客户开发一套呼叫中心系统。原本计划是五个月完成,结果,我们使用了三个月就完成了这套系统,而且在细节方面做得比我们以前开发过的任何一套系统都好。这就是稻草人时间管理软件在其中发挥的作用,它使我们规划项目时更加的方便快捷,工作时目标明确,工作任务间衔接更加流畅,检查项目细节问题更加方便省时。

    只要您使用这个软件,相信您也能很方便的养成一套让您工作更加出色的好习惯。

    在开发出时间管理系统后,我又根据我平日里的需要,开发了财务管理、人际管理和知识管理系统。这样,我的信息都可以由这个软件来进行管理了。它就等于一个我的日常生活事业管理中心,管理着我的日常生活和事业,帮我摆脱了混混沌沌过日子的习惯。我相信,能帮助到我的地方,也一定能够帮助到您。

事务规划:角色-目标-任务三级规划系统,规划您的各种事务,亦可用作项目管理工具
时间管理:管理和安排工作生活日程,任务定时提醒
财务管理:个人日常财务记录和收支统计分析最佳工具
人际关系管理:超出一般通讯录,灵活方便,突出深度挖掘人际网络的人际关系管理工具
知识管理:将你所需要的知识和创意记录和组织起来,帮助您防止遗忘和节省查找时间

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